JOUW KOERS

Ben jij een gedreven organisatietalent met de vaardigheden kantoorprocessen goed te laten verlopen? Welkom bij RMB Field Marketing in De Meern. Bij ons mag jij jouw talent voor regelen, organiseren en oog voor detail inzetten.

Als Office Manager speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, waardoor ons team zich kan concentreren op hun kerntaken.

Jij fungeert als administratieve en organisatorische schakel in het totale werkproces van RMB. Jij zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen en in de verschillende (software) systemen soepel verlopen. Daarnaast ondersteun jij de HR manager met de werving en selectie van nieuwe collega's, het plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken/bijeenkomsten en speel jij een belangrijke rol bij de HR administratie. 

Naast een gezellig team krijg jij een salaris van € 2.500,00 tot € 3.000,00, een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen! 

Als Office Manager ben je georganiseerd, punctueel en in staat zelfstandig te werken. Je zult ondersteuning bieden aan onze Projectmanagers en HR-manager, waardoor de taken uiteenlopen en zeer divers zijn. Je neemt inkomende telefoontjes op, organiseert bedrijfsuitjes, schrijft en plaatst nieuwe vacatures en plant kennismakingsgesprekken in. Je biedt ondersteuning waar nodig en bent bezig met ad hoc klussen. Verder ben je verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer, de uitgifte van bedrijfsmiddelen en beheer jij de inkoop van kantoorartikelen. 

Hierdoor is het werk dynamisch en krijg je veel mee van wat er binnen de organisatie gebeurt. Bij ons krijg je de kans jezelf op de kaart te zetten, is er ruimte voor je eigen input en ideeën en draag je bij aan de groei en het succes van ons bedrijf.

Wat er verder in jouw takenpakket zit:

- Administratieve taken: agendabeheer, bedrijfskleding regelen, facturatie, versturen van aanmaningen, verwerken van inkoopfacturen en declaraties, werkbonnen goedkeuren en analyses maken

- HR-ondersteuning: het searchen naar nieuwe collega’s in CV databanken, het schrijven van vacatureteksten, eerste contact met sollicitanten, gesprekken inplannen, mutaties verwerken in de systemen en de verloning

- Officemanagement: wagenparkbeheer, telefoniebeheer, inkoop kantoorartikelen, verwelkomen sollicitanten en klanten

JOUW KRACHT

Jij staat er bij vrienden en familie om bekend dat je van aanpakken houdt. Ervaring is een pré, maar belangrijker is dat je uit het juiste hout gesneden bent en jouw handen beginnen te jeuken bij het lezen van deze vacature. Naast dat jij een enthousiaste aanpakker bent, bezit jij de volgende kwaliteiten:

• Je bent sociaal en kan goed samenwerken

• Je pikt nieuwe informatie snel op en houdt van aanpakken

• Je werkt efficiënt en stelt prioriteiten

• Je bent nieuwsgierig en leergierig

• Je hebt enige kennis van MS-office systemen